日程調整から対戦当日までの流れ

■事前準備

１．主催者がランダムパスワードにて、カルコロの「秘密の対戦部屋」を作成。

２．対戦組み合わせ（１節：３試合分）発表、　主催者より各参加者へカルコロの「秘密の対戦部屋」のアドレスと入室用のランダムパスワードをメールにて送付します。
（第一節の各部屋のランダムパスワードは、３月１１〜１７日頃送付予定です。節ごとに、第一試合がはじまる２週間以上前に送付いたします。）

■日程調整

１．日程調整の週の初日に、主催者が日程調整の記事をアナウンス。ランダムパスワードでそれぞれの卓に入室（直前までメンバーが入れ替わる可能性があるため、参加ボタンを押さず入室のみにしてください。）、秘密の対戦部屋チャットを掲示板のように使用して、日程の調整をしていきます。

・カルコロ秘密の対戦部屋チャットでの日程調整の例
Ａさん「来週は月火水があいてます、なるべく早く消化したいのですが、月曜日の２２時でどうでしょう？」
Ｂさん「月水木があいてます、月曜日の２２時で大丈夫です。」
Ｃさん「仕事のシフトが金曜の朝にならないとわからないので、金曜夜に再度書き込みします。」
Ｄさん「月曜、水曜があいてます。時間は何時でもあわせられます。」
Ｃさん「シフトが出ました。月曜か水曜の２２時、どちらでも大丈夫です。２３時以降でよければ金曜もあいてます。」
Ａさん「全員、月曜と水曜があいているようなので、月曜日の２２時が本番、水曜日は何かあったとき用の予備日ということでお願いします。」
ＢＣＤ「はい、お願いします。」

２．日程調整の週の水曜２３時の時点で消化日程の決定が難しい卓があれば、主催者が調整作業に加わります。（まだ まったく書き込みをされていない方に連絡を入れる等）

３．主催者がツイッターとブログで各卓の消化日程のアナウンスをします。

■対戦当日

１．主催者がツイッターにて当日の対戦卓のアナウンスをします。

２．開始１０分前になったら、日程調整をしたときと同じカルコロの秘密の対戦部屋に入っていただきます。部屋作成者以外の３人は参加ボタンを押してください。４人とも揃い準備が整ったら、対戦をはじめてください。

３．対戦終了後、勝者がプレイ順、終了ラウンド、4人の順位、最終魔力をカルコロに入力。2〜4位は入力値のチェックをお願いします。切断の項目は使わず、どなたかがAI化した場合は、チャットログに落ちたことを記載していただけると助かります。（なお、秘密の対戦部屋は大会外の場所であるため、この時点での入力値は、リーグ戦の成績表や個人ページの戦績には反映されません。）

４．対戦終了後、結果が出たら、主催者が大会内にメンバー決定済みの部屋を作成して、秘密の対戦部屋での結果と惜敗・惨敗・穴埋めポイントを登録します。（ここでリーグ戦の成績表や個人ページの戦績に反映されます。３ＤＳ本体を複数台お持ちで戦績をまとめたい方には、反映させたいコードを入力することで対応します。）

※大会終了後も、カルコロの秘密部屋でのチャットログの一般公開はしません。主催者と それぞれの卓の参加者（キャンセルした方も含む）だけで共有する情報となります。

■キャンセル・遅刻の発生時

１．対戦の数日以上前にキャンセルの連絡をいただいた場合
　→　キャンセルする方の希望と、その卓の他３名の希望を聞いた上で、新規 or スポット参加者の募集、当初の組み合わせでもう一度日程調整、などから選択します。

２．対戦の前日〜３０分前の段階で遅刻・キャンセルの連絡をいただいた場合
　→　主催者から その卓の他３人にメンション（内容次第では個別メール）を飛ばします。

・主催者からの連絡の例
○○さんが電車の遅延で１５分ほど遅れるそうです。本日の対戦は２２：１５開始でよろしくお願いします。
○○さんが本日の対戦に参加できなくなりました。予備日の○曜日に延期ということでお願いします。

３．キャンセルの連絡が対戦直前で予備日の設定がなかったり、対戦時刻になっても連絡がまったくつかない場合は、ツイッターで穴埋め要員の募集をします。
基本先着順ですが、ほぼ同時に複数の声があがった場合は、穴埋め参加の回数が偏らないように調整することがあります。